Finalité et missions principales du poste

Participer à la réalisation du Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA)

Apporter un appui technique paramédical et une expertise en qualité d’IDE (Infirmier Diplômé d’Etat),  à la fois dans le cadre des contrôles sur pièces et des inspections sur site des établissements, structures et services autorisés et financés par l’ARS.

Activités principales 

Réaliser des contrôles sur pièces des établissements, structures et services relevant de la compétence de l’ARS

Prise de contact téléphonique avec l’établissement afin d’annoncer le contrôle sur pièces et indiquer les modalités

Préparer une lettre de mission et une lettre d’annonce pour chaque contrôle

Adresser le questionnaire avec la demande de pièces

Suivre la réception des réponses et, le cas échéant, adresser une relance

Analyser les réponses et les pièces transmises

Rédiger le rapport de contrôle et les courriers de mesures s’inscrivant dans une procédure contradictoire

Réaliser du reporting dans la perspective de la formalisation de bilans

Renseigner les logiciels métiers notamment le Système d’Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit (SIICEA)

Assurer le suivi des mesures correctives

Suivre les échéances fixées et le cas échéant relancer les structures

Instruire les suivis

Adresser le courrier de clôture du contrôle

Réaliser le reporting dans la perspective de la formalisation de bilans

Participer à des missions d’inspection sur site, programmées au PRICA et hors programme dans différents domaines de l’ARS et au profit de différents publics (personnes en perte d’autonomie, personnes en situation de handicap, usagers du système de santé...), plus particulièrement sur le thème de la prise en charge des soins et du circuit du médicament

 Participer aux réunions et travaux préparatoires

Prendre part aux entretiens sur site et le cas échéant en distanciel

Analyser les documents transmis

Participer à la rédaction des rapports d’inspection

Participer à la rédaction des demandes de mesures correctives

Contribuer aux suites et suivis d’inspections

Participer à la démarche qualité

Contribuer à la gestion documentaire et à la veille réglementaire du DIC

Participer à l’élaboration des bilans thématiques du DIC

Reporting

Outils

Vous êtes titulaire du Diplôme d’Etat d’Infirmier.

Vous justifiez idéalement d’une expérience dans le secteur médico-social ou dans une structure médico-sociale et/ou d’une bonne connaissance du secteur personnes en perte d’autonomie/ personnes en situation de handicap

Poste ouvert aux titulaires niveaux 5bc à 6 selon profil (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation au Programme régional d’inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Mobilisation en situation de crise sanitaire, tous domaines confondus (hors heures ouvrées : sur la base du volontariat)

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Déplacement sur l’ensemble de la région dans le cadre des missions d’inspection sur site.

Permis B exigé