Finalité et missions principales du poste
En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe, vous êtes principalement en charge de la mise en œuvre de la politique de développement des compétences. Vous contribuez à l’élaboration de l’offre de formation, à son déploiement, son suivi ainsi qu’à son évaluation.

Activités principales / Tâches

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences

Etude et analyse des besoins

Gestion administrative et logistique : recherche et/ou identification des prestataires, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…), demandes et envois de bons de commandes, recueil des attestations, factures, gestion des frais de déplacement, ordonnancement, suivi budgétaire…

Gestion administrative du plan dans le SIRH formation & actualisation du catalogue de formation rattaché

Coordination de formations internes

Participation à l'amélioration continue du processus et de l’offre : rédaction et mise à jour des procédures, rédaction de fiches techniques, etc.

Analyse quantitative et qualitative des actions de formation

Complétude des données relatives à la formation du Rapport Social Unique, de la BDSE et d’études ministérielles

Traiter les demandes émises via la messagerie collective formation

Apporter un premier niveau de réponse

Analyser et prioriser les demandes, en veillant à faire le lien avec les actions prévues dans le plan et en lien avec l’équipe

Participer à des projets liés au développement des compétences

Participer au développement de l’usage interne de la plateforme de formation digitale

Conception et déploiement d’ingénieries et de l’offre de formation, en participant à la construction de parcours de formation

Rédiger des contenus de communication interne relatifs à la formation (publications intranet, newsletters, supports de webinaires, etc.)

Diplômé.e en Ressources Humaines, vous possédez une expérience sur des fonctions similaires.

Vous aimez travailler en équipe et êtes particulièrement reconnu.e pour votre adaptabilité et votre sens de l’organisation.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Outlook, Excel et connaissez idéalement la solution Talentsoft.

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4 ou 5a expérimenté selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat