Dans le cadre du dispositif exceptionnel mis en place par l'État à la suite de l'épisode de canicule de juin 2026, l'ARS Pays de la Loire est chargée d'instruire et de rembourser les dépenses engagées par les établissements et services médico-sociaux pour l'acquisition d'équipements de rafraîchissement destinés à protéger les personnes accompagnées et pour le financement les surcoûts RH.

Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de ce dispositif pour les secteurs des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

À ce titre, vous assurez l'instruction administrative, le suivi et la fiabilisation des dossiers transmis à l'ARS, afin de garantir un traitement rapide, conforme et sécurisé des demandes de remboursement.

Vous participez également au suivi de l'exécution financière du dispositif, à la production des éléments de pilotage et de reporting attendus, ainsi qu'à l'amélioration continue des processus mis en œuvre.

Activités principales

Dans le cadre du dispositif d’urgence relatif aux dépenses d'équipements de rafraîchissement des établissements et services médico-sociaux, vous serez en charge de :

Participer à la mise en place et à l'adaptation du dispositif de remboursement ;
Réceptionner, enregistrer et instruire les demandes des établissements ;
Vérifier la conformité et l'éligibilité des dossiers (pièces justificatives, période concernée, nature des dépenses) ;
Assurer le suivi des dossiers et gérer les échanges avec les établissements ;
Alimenter, contrôler et fiabiliser les outils de suivi et tableaux de bord ;
Contribuer au suivi des crédits mobilisés et à la préparation des opérations de remboursement ;
Produire les remontées d'information et participer au reporting hebdomadaire ;
Identifier les anomalies, alerter en cas de difficulté et proposer des améliorations du dispositif.

De formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, finances publiques ou politiques sanitaires et sociales, vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'une administration, d'un organisme public ou du secteur médico-social.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous avez la capacité à gérer un volume important de dossiers dans des délais contraints. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'adaptation vous permet de vous approprier rapidement de nouvelles procédures et de nouveaux outils.

CDD de droit public jusqu'au 31/12/2026, équivalent catégorie B