Informations générales
Référence
2025-5731
Date de fin de publication
16/01/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Description du poste
Métier
Accueil - Assistante / assistant de direction
Intitulé du poste
74-Assistante / assistant de direction H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
3 mois
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.
Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur :
- Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
Assurer le secrétariat de direction de la DOS
- Rédaction des documents, des synthèses destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l’information sur les actions de la DOS.
- Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.
Organiser des réunions stratégiques
- Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction …
- Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
- Réaliser les compte-rendu
Profil
Vous possédez une première expérience réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Catégorie
B
Référence interne
74
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
Nantes
Critères candidat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Niveau d'expérience min. requis
1 an ou plus
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Niveau
Niveau 4
Si autre niveau, précisez :
4b
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
2
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CDD de droit public de 3 mois, équivalent catégorie B.
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
02/02/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
VP74-DOS-DIR-Assistant.e de direction externe.pdf (224 Ko)
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