Informations générales
Référence
2024-4105
Date de fin de publication
17/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Description du poste
Métier
Accueil - Assistante / assistant de direction
Intitulé du poste
37-Assistante / assistant de direction H/F
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Finalité et missions principales du poste
Assister la direction de la DOS dans l’organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur /directrice adjoint(e).
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l’information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l’organisation d’évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur/directrice adjoint(e) sur le volet communication interne de la DOS.
Activités principales / Tâches
Organiser, optimiser et planifier l’activité du directeur/directrice adjoint(e) :
- Gestion de la messagerie, de l’agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord…) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA.
Organiser des réunions stratégiques transverses en appui des départements :
- Réaliser les compte-rendu
- Suivre les échéances
- Assurer le reporting
Assurer le suivi RH et logistique en appui du directeur/directrice adjoint(e) des différents départements de la DOS
- Suivi RH de la direction, suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux
- Suivi des besoins informatiques/matériels
- Gestion des nouveaux arrivants (s’assurer de la bonne installation et de la mise à disposition des outils nécessaires, message accueil de présentation)
Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences
Profil
Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement
Catégorie
B
Référence interne
37
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
Nantes
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Niveau
Niveau 4
Description du poste (Suite)
Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)
2
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4 à 5a expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires
Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/07/2024