Vous assurez l’appui à l’animation territoriale et l’assistanat du Département Parcours.

Activité principale : Assistant.e de développement territorial Centre Vendée/Nord Vendée (70%)

Dans le cadre d'une collaboration étroite avec les chargés de développement territorial en santé (CDTS) des territoires Centre Vendée/Nord Vendée, l'assistant(e) de développement territorial assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la mise en œuvre des projets territoriaux et au développement des partenariats.

1.    Appui à l'animation territoriale, au partenariat et au suivi des projets

-Assurer l'accueil, l'orientation et le suivi des sollicitations des acteurs et partenaires des territoires

-Participer à la préparation, l'organisation et au suivi des réunions, groupes de travail et instances territoriales

-Participer à la rédaction des courriers, comptes rendus, notes et supports de présentation

-Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour et au suivi des conventions territoriales dans Starfirs (Contrats Locaux de Santé, conventions partenariales, etc.).

-Participer au suivi administratif des crédits délégués en lien avec les chargés de développement territorial

-Assurer le suivi administratif des projets et dispositifs déployés sur les territoires (tableaux de bord, outils de reporting)

-Participer à la veille sur les actualités et projets des territoires

2. Dossiers transversaux

-Appui du département Parcours au reporting sur le champ des Personnes Âgées : assurer le secrétariat et le suivi administratif du CODIFFEMS, contribuer au suivi et au reporting des actions relevant du parcours des personnes âgées (Pôle d’Activités et de Soins Adaptés-PASA, projets territoriaux relatifs aux parcours des personnes âgées…), avec l’appui juridique, technique et budgétaires des directions siège

-Participer à la préparation et au suivi des arrêtés des conseils de surveillance

-Assurer le suivi administratif des réquisitions en lien avec la permanence des soins

-Participer au suivi des transports sanitaires

Cet aspect du poste est amené à évoluer dans le cadre des travaux en cours en lien avec la territorialisation des missions de l’agence

Activité secondaire : Assistant.e du Département Parcours (30%)

-Contribuer au fonctionnement quotidien du Département Parcours et à la continuité de service

-Assurer le secrétariat du Département Parcours

-Organiser les réunions du département et en assurer le suivi administratif

-Gérer et assurer le suivi de la boîte fonctionnelle du Département Parcours

-Assurer la suppléance de l'assistante de direction de la délégation territoriale pendant ses absences et congés

Vous êtes motivé(e) par une fonction transversale au sein d’une équipe. Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous savez faire preuve d'anticipation des besoins, d’organisation, d'initiative et êtes force de proposition.

Une première expérience auprès du secteur sanitaire et/ou médico-social serait un plus.

Contributions particulières d’exercice
Déplacements occasionnels sur le département et la région 

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires (27 à 32 K€ brut annuel).