Activités principales
Déployer les campagnes de promotion et de développement professionnel
Préparer et fiabiliser les données ; recenser et analyser les propositions relatives aux promotions, au développement professionnel des agents sous convention collective ainsi qu’au réexamen de l’IFSE au titre de l’expérience en l’absence de changement de fonction ; extraire des évaluations les taux d’atteinte des objectifs primables
Constituer les dossiers de promotion dans le respect des échéances ministérielles et locales
Veiller à l’anticipation des échéances ainsi qu’à la communication interne relative à ces campagnes
Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi liés à ces activités ; préparer les bilans
Contribuer à l’élaboration du RSU et à la mise à disposition des données de la BDESE
En lien avec les chargées de recrutement, contribuer à la consolidation des fiches de poste dans le cadre des campagnes d’entretiens annuels et de promotion ainsi que dans le cadre des affectations (recrutement/mobilité)
Veiller à l’actualisation des cartographies des emplois et des groupes de fonction (Rifseep).

Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Etudier et analyser les besoins
Assurer la gestion administrative et logistique : recherche et/ou identification des prestataires, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…), demandes et envois de bons de commandes, recueil des attestations, factures, gestion des frais de déplacement, etc…
Gérer administrativement le plan dans le SIRH formation & actualiser le catalogue de formation rattaché
Accueillir les formateurs et stagiaires lors de sessions en intra sur site ; clôturer les formations
Analyser et prioriser les demandes, en veillant à faire le lien avec les actions prévues dans le plan et en lien avec l’équipe

Informer et accompagner les agents dans le cadre des concours et examens professionnels
Être en veille sur le calendrier des concours/examens professionnels et les préparations ; enrichir l’offre de formation en fonction des besoins
Assurer la communication en interne ; informer les agents avec proactivité, notamment à partir des besoins et/ou projets recensés dans le cadre des entretiens professionnels
Valider les absences liées aux concours/examens via l’applicatif de gestion du temps

Assurer la gestion des cumuls d’activités

Traiter les demandes

Alimenter le RSU et la BDESE sur cet indicateur

Informer les agents sur ces aspects déontologiques et les procédures internes relatives

Participer à des projets RH

Faire évoluer les outils de la BDESE afin d’optimiser les processus d’extraction et de mise à disposition des données, d’améliorer leur fiabilité et leur accessibilité, dans le respect des obligations légales

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en ressources humaines, droit, gestion ou administration publique.

Vous justifiez idéalement d’une expérience confirmée en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique d’État, notamment sur les domaines de la carrière, du régime indemnitaire et du développement des compétences. Cette expérience constitue un atout pour appréhender les spécificités statutaires et réglementaires.

Vous savez mettre vos compétences en data RH au service de l’amélioration des processus, du pilotage RH et de la fiabilisation des données.

Reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs activités aux rythmes différents.

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4b (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à la gestion de crise

Participer à la continuité de service

Possibilité de participer à des groupes de travail (en inter ARS notamment) et aux réseaux collaboratifs internes

Contributeur/contributrice Intranet (Drupal)