Contribuer à l’amélioration continue du process de gestion de l’affectation des internes, au sein d’une région pionnière dans la dématérialisation complète des opérations qui vont de l’élaboration des besoins de formation aux procédures de choix de postes par les Internes.

Piloter les opérations de gestion de l’Internat :

• Conduire les opérations de gestion de l’internat et de la phase de consolidation pour les docteurs juniors en partenariat constant avec les équipes des facultés de santé, les CHU, les représentants des internes et au sein de l’Agence, les différents services plus particulièrement les directions départementales ;
• Préparer la planification puis la tenue des différentes instances et étapes préalables à l’affectation semestrielle des internes et docteurs juniors ;
• Accompagner les directions départementales pour objectiver les besoins et les capacités des territoires à accueillir des internes et docteurs juniors et ainsi fixer les objectifs d’affectation ;
• Mettre en place des outils de suivi performants afin de partager des informations fiables en temps réel sur la réalité de la répartition des ressources son évolution ;
• Mettre en œuvre les évolutions du processus et la présentation des données pour interfacer les outils régionaux avec les plateformes nationales (SiiMOP…)
• Contribuer à la formation des partenaires et veiller à la continuité de service au sein de l’ARS ;
• Assurer la mise à jour et participer au développement de l’outil de dématérialisation des données (OPPI) pour en améliorer les fonctionnalités ;
• Réaliser le reporting et l’exploitation des données utiles au financement de l’internat en lien avec les chargés de projet en charge des sujets financiers
• Développer l’outil régional pour intégrer les données de l’odontologie

Assurer la formalisation et le suivi des opérations en collaboration avec l’équipe.

Contribuer à la gestion des agréments de stages, à l’appui aux territoires en lien avec les directions départementales et au suivi des étudiants de troisième cycle.

Contribuer au recueil d’informations, à la gestion et mise en forme de bases de données.

Interlocuteur principal du prestataire de l’outil de gestion de l’internat OPPI.

De formation supérieure dans les ressources humaines. Vous possédez une connaissance générale du système de santé et de l’organisation médicale au sein des établissements de santé.

Vous disposez d’une expérience solide dans le champ des ressources humaines médicales, vous permettant d’évoluer auprès de partenaires variés (universités, CHU, coordonnateurs de DES, représentants des internes, services de scolarité, partenaires institutionnels) et de développer rapidement un réseau professionnel de confiance.

A l’aise avec les outils bureautiques et informatiques, notamment Excel et logiciel métier, vous maîtrisez la conduite de projets, le reporting et le travail partenarial.

Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les missions nécessitant coordination et collaboration.

Poste ouvert aux titulaires niveaux 6 ou 5C expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie A, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.

Contributions particulières d'exercices

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat 

Participation à la gestion de crise  

Participation éventuelle au Programme régional d’inspection, contrôle, audit (PRICA), pour les profils habilités

Déplacements sur le département et la région (Déplacements à Angers : environ une fois par semaine sur certaines périodes de l’année).

Participation aux réunions nationales sur la gestion de l’internat (COSUI SiiMOP)